공사 구분 확실하게! 회사 카톡 만들기 바로 가능한 쉬운 조치 방법 총정리

공사 구분 확실하게! 회사 카톡 만들기 바로 가능한 쉬운 조치 방법 총정리

 

 

 

업무와 일상이 뒤섞인 카카오톡 때문에 스트레스받고 계신가요? 퇴근 후에도 울리는 알림과 프로필 노출 문제로 고민하는 직장인들을 위해 준비했습니다. 지금 바로 적용할 수 있는 회사 카톡 만들기 바로 가능한 쉬운 조치 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.

목차

1. 업무 전용 카카오톡이 필요한 이유
2. 휴대폰 번호 추가 없이 멀티프로필 활용하기
3. 카카오톡 본계정과 분리된 '오픈채팅' 활용법
4. 완벽한 분리를 위한 '듀얼 메신저' 설정 방법
5. 번호 하나 더! 가상 번호 및 투넘버 서비스 이용하기
6. 회사 카톡 운영 시 반드시 지켜야 할 에티켓

업무 전용 카카오톡이 필요한 이유

• 사생활 보호: 개인적인 사진, 상태 메시지, 생일 정보 등이 직장 동료나 거래처에 노출되는 것을 방지합니다.
• 워라밸 실현: 퇴근 후 업무 알림을 차단하여 온전한 휴식 시간을 확보할 수 있습니다.
• 실수 방지: 가족이나 친구에게 보낼 메시지를 직장 단톡방에 잘못 보내는 치명적인 실수를 예방합니다.
• 전문성 강화: 업무 전용 프로필 사진과 이름을 설정하여 상대방에게 신뢰감을 줄 수 있습니다.

휴대폰 번호 추가 없이 멀티프로필 활용하기

가장 쉽고 비용이 들지 않는 방법은 카카오톡의 기본 기능을 활용하는 것입니다.

• 설정 방법
• 카카오톡 친구 탭 상단에서 '내 멀티프로필' 영역의 '+' 버튼을 클릭합니다.
• 업무용으로 적합한 프로필 사진과 상태 메시지를 설정합니다.
• '친구 관리' 메뉴에서 회사 동료나 거래처 사람들을 선택하여 해당 멀티프로필이 보이도록 지정합니다.

• 장점
• 추가 비용이 전혀 발생하지 않습니다.
• 기존 계정 하나로 최대 3개까지 프로필 분리가 가능합니다.

• 단점
• 채팅 목록은 여전히 하나로 관리되어 메시지가 섞일 수 있습니다.
• 새로운 친구를 추가할 때마다 수동으로 멀티프로필을 지정해야 하는 번거로움이 있습니다.

카카오톡 본계정과 분리된 '오픈채팅' 활용법

단순한 소통이나 특정 프로젝트 단위의 업무라면 오픈채팅이 효율적입니다.

• 활용 방법
• 채팅 탭 상단의 말풍선+ 아이콘을 누르고 '오픈채팅'을 선택합니다.
• '오픈채팅 프로필'을 생성하여 실명이 아닌 직함이나 회사명으로 설정합니다.
• 링크를 공유하여 필요한 인원만 초대하거나 검색을 통해 입장하게 합니다.

• 특징
• 상대방에게 내 개인 카톡 ID나 전화번호가 노출되지 않습니다.
• 오픈채팅 목록을 별도 탭으로 분리하여 일반 채팅과 구분할 수 있습니다.
• 방장이 공지사항 설정, 멤버 강퇴 등 관리 권한을 가질 수 있습니다.

완벽한 분리를 위한 '듀얼 메신저' 설정 방법

안드로이드 스마트폰을 사용 중이라면 운영체제에서 제공하는 복제 기능을 사용할 수 있습니다.

• 설정 경로(삼성 갤럭시 기준)
• 설정 > 유용한 기능 > 듀얼 메신저로 접속합니다.
• 카카오톡 항목의 스위치를 켭니다.
• 홈 화면에 주황색 표시가 된 두 번째 카카오톡 아이콘이 생성됩니다.

• 주의사항
• 두 번째 카카오톡을 활성화하려면 반드시 '별도의 전화번호'가 필요합니다.
• 아이폰은 기본적으로 이 기능을 지원하지 않아 앱 스토어의 서드파티 앱을 이용해야 합니다.

번호 하나 더! 가상 번호 및 투넘버 서비스 이용하기

듀얼 메신저를 사용하거나 완전히 새로운 계정을 만들려면 인증용 번호가 필수입니다.

• 통신사 부가서비스(투넘버)
• SKT(넘버플러스), KT(투넘버플러스), LG U+(듀얼번호) 서비스를 신청합니다.
• 월 3,000원 내외의 비용으로 기존 폰에서 두 번째 번호를 부여받습니다.
• 이 번호로 카카오톡을 추가 인증하여 업무 전용 계정을 생성합니다.

• 가상 번호 앱 활용
• 'Talkatone'이나 기타 가상 번호 생성 앱을 통해 해외 번호를 발급받습니다.
• 비용이 저렴하거나 무료인 경우가 많으나, 카카오톡 가입 시 스팸 번호로 차단되어 인증이 안 될 확률이 높습니다.

• 알뜰폰 유심 활용
• 가장 확실한 방법으로, 저렴한 알뜰폰 요금제(월 0원~2,000원대) 유심을 개통합니다.
• 공기계가 있다면 완전히 물리적으로 분리된 업무용 폰을 운영할 수 있습니다.

회사 카톡 운영 시 반드시 지켜야 할 에티켓

업무용 계정을 만들었다면 운영 방식도 중요합니다.

• 프로필 설정
• 이름은 '성함(직함/부서)' 형태로 설정하여 식별을 명확히 합니다.
• 사진은 본인의 단정한 사진이나 회사 로고 등을 활용합니다.

• 알림 시간 설정
• 카카오톡 설정 > 알림 > 채팅방 알림음에서 업무 시간 외에는 무음으로 설정합니다.
• '방해금지 시간대 설정' 기능을 활용해 퇴근 후 알림을 자동으로 차단합니다.

• 보안 관리
• 업무상 중요한 문서나 개인정보가 포함된 내용은 카톡보다는 공식 메일이나 사내 메신저를 권장합니다.
• 주기적으로 대화 내용을 백업하거나 PC 카톡 사용 시 공용 PC 로그아웃을 생활화합니다.

• 공지 활용
• 단톡방의 중요한 일정이나 규칙은 반드시 '공지' 기능을 사용하여 상단에 고정합니다.

 

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